1.電子定款とは?
電子定款とは、電子データで作成された定款のこと。
従来の紙の定款に代えてPDFで作成した電子定款を公証役場に送信することにより、認証も受けられるようになりました。
2.電子定款にするメリットは?
紙の定款では必要となる収入印紙代4万円が節約できることです!
電子定款は電子データであり、印紙税の対象となる文書に該当しないからです。
3.電子定款作成の手順は?
①住所所在地の市区町村役場で、電子証明書付きの住民基本台帳カードを作成。
②ワード等で作成した定款をPDF化する。
③PDF化した定款に住民基本台帳カードを用いて電子署名する。
④電子署名をした定款のPDFファイルをオンライン申請用のソフトを使用して、公証役場に送信する。(株式会社の場合)
4.電子定款は自分で作成できるのか?
可能です。ただし、手間と費用を考えるとあまりお勧めできません。
Adobe Acrobat :PDF変換ソフトやカードリーダーの購入が必要です。
PDF署名プラグインソフトや申請用総合ソフトのダウンロードや設定が必要です。
いずれも、たった1回の定款作成及び定款認証のためにそろえるにはわりにあわないと思われます。
電子定款対応の専門家に依頼した方がむしろ安くあがる場合もあります。
もちろん弊事務所も電子定款に対応しております。
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